회의에 참석한 대표들 

보고에 따르면 9월 16일 현재 페스티벌 준비 업무는 기본적으로 계획에 따라 진행되고 있다. 조직위원회는 개막식과 폐막식의 세부 시나리오를 완성했으며, ‘타이응우옌 195년 - 통합과 발전의 성과’ 전시회 개요를 마련했다. 보행자 거리, 보 응우옌 잡(Vo Nguyen Giap) 광장 및 연계 행사에서 진행되는 예술 프로그램의 시나리오도 마련됐다.

대외협력, 의전 및 대표단 영접 업무가 적극적으로 추진되고 있다. 성은 외교부와 협력해 국제 대표단을 초청하고 있으며, 영접 프로그램을 마련하고 숙박시설을 배치하며 페스티벌에 참여할 의전 인력과 자원봉사자에 대한 교육을 준비하고 있다.

홍보 및 관광 마케팅 업무도 강화되고 있다. 성은 베트남 텔레비전과 개막식 프로그램 및 페스티벌 관련 내용을 생중계하는 방안을 협의했으며, 외교부와 국제 기자회견 개최를 준비하고 있다. 국제 기자회견은 10월 초 개최될 예정이다.

타세코 그룹 주식회사(TASECO) 대표가 타이응우옌성 중심 보행자 거리 부지 준비 업무를 보고하고 있다 

주목할 만한 점은 하노이-타이응우옌 간 5편의 ‘유산 열차’ 운행 방안과 차 재배지역 체험 투어 연계 방안이 합의돼 페스티벌 기간에 운영될 예정이라는 것이다. ‘타이응우옌 차 문화’ 유산에 관한 과학적 자료도 완성돼 문화·체육·관광부에 제출됐으며, 국가 무형문화유산 목록 등재 여부에 대한 검토를 요청했다.

보찬(Vo Tranh), 동히(Dong Hy), 떤끄엉(Tan Cuong), 라방(La Bang) 및 동푹(Dong Phuc) 5개 차 재배지역에서는 각 지방정부가 경관 정비와 환경 위생을 강화하고 체험 장소를 완비하며 관광객을 위한 행사를 준비하고 있다. 이와 함께 치안 질서, 교통안전, 화재 예방 및 진화, 식품안전 및 불꽃놀이 안전을 보장하기 위한 방안도 추진되고 있다.

회의에서 기업들도 성 중심 보행자 거리 부지 완비 추진 현황을 보고하고, ‘구름 속 차 시음’, 국제 차 포럼, ‘World Master Tea Vietnam’ 대회 등 연계 행사를 준비하고 있다고 보고했다. 이와 함께 대표들은 부지 준비를 위한 협력 업무, 주요 행사 개최 방안과 전시 공간 설계, 사진·유물·자료 선정, 개막식 및 폐막식 프로그램의 소요 시간, 의전 및 물류 업무와 페스티벌이 안전하게 계획대로 진행되도록 하기 위한 여건에 대해 집중적으로 의견을 제시했다.

응우옌 티 로안(Nguyen Thi Loan) 성 인민위원회 부위원장이 회의에서 지시사항을 전달하고 있다 

회의에서 지시사항을 전달한 응우옌 티 로안(Nguyen Thi Loan) 성 인민위원회 부위원장은 각 성·국, 지방정부 및 관련 기관이 페스티벌 준비 업무, 특히 행사 개최를 위한 인프라와 시설을 완비하는 업무에 총력을 기울이고 추진 일정을 앞당길 것을 요청했다. 각 기관은 구체적인 추진 일정을 수립하고 각 업무의 완료 시점을 명확히 정하며, 정기적으로 점검하고 어려움과 문제를 적시에 해결해 각 업무가 계획대로 추진되도록 해야 한다. 이와 함께 치안 질서와 교통안전을 보장하기 위한 방안을 선제적으로 마련하고, 페스티벌 행사에 참석하는 주민과 관광객을 위한 차량 주차 장소를 조사해 합리적으로 배치해야 한다. 또한 의전, 물류, 국제 대표단 및 페스티벌 프로그램에 참석하는 당·국가 지도자들의 영접 여건을 세심하게 준비해 2026 타이응우옌 국제 차 페스티벌이 안전하고 장중하며 세심하게 진행되고 일정대로 개최될 수 있도록 기여해야 한다.